Het gevoel hebben dat je de hele dag druk bent, dat er gewoon te weinig tijd in de dag zit om alles te doen wat je moet doen. Dat gevoel, die beleving, is heel sterk aanwezig bij de mensen die stress ervaren. Hun to-do lijst is enorm en het lijkt maar alsof ze niets kunnen afstrepen. Lichte paniek ontstaat op dat moment. Nog maar weer een lijst maken en opnieuw jouw prioriteiten aanbrengen. Echter de lijst wordt alleen maar groter en daardoor wordt de stress alleen maar erger en erger, totdat je gewoon niets meer kan doen.

Ruimte
De schuld ligt bij het feit dat er gewoon te weinig tijd in de dag zit. Jij hebt gewoon te weinig ruimte in je leven om al de dingen die je moet doen ook kan doen. Toch? Of ligt het aan de manier waarop jij jouw to-do lijst opstelt? Zijn alle taken echt jouw taken? Waar ligt de prioriteit? Waar creëer jij ruimte?
"Zorg ervoor dat er altijd ruimte is voor een paar biertjes met vrienden."
Als je het te druk hebt en het gevoel hebt dat er te weinig tijd in de dag zit, denk dan aan het verhaal van de emmer en de twee flesjes bier:

Een professor filosofie staat voor zijn klas. Hij pakt een kleine emmer en doet deze vol met golfballetjes. Vervolgens vraagt hij aan de studenten of de emmer vol is.
De studenten stemmen hiermee in. De professor neemt vervolgens een doos met kleine kiezelsteentjes en giet deze uit in de emmer. Hij schudt de emmer een beetje en de kiezelsteentjes vinden hun plek.
‘Zo’, zegt de professor. ‘Is de emmer nu vol?’
‘Ja’, zeggen de studenten.

De professor pakt een zakje zand en strooit dit uit in de pot. Natuurlijk vult het zand verder alles op. ‘En nu?’
‘Nu is de emmer vol’, zeggen de studenten.
Daarop neemt de professor twee biertjes en giet de hele inhoud in de emmer. De studenten lachen…

‘Nu’, zegt de professor, toen het lachen minderde. ‘Nu wil ik dat je deze emmer ziet als je leven. De golfballetjes zijn de belangrijke dingen in je leven. Je liefde, je familie, je gezondheid, vriendschappen, je passie. Als de rest verloren gaat, is je leven nog steeds vol. De kiezelsteentjes zijn dingen zoals werk, je huis, je auto. Het zand is al het andere, de kleine dingen. Als je eerst het zand in de emmer doet, is er geen plek meer voor de steentjes en de golfballetjes. Hetzelfde geldt voor het leven. Als je al je tijd en energie aan onbelangrijke dingen besteed, zul je nooit ruimte hebben voor de dingen die echt belangrijk voor je zijn. Stel je prioriteiten. Breng tijd door met de mensen van wie je houdt.’

‘En de biertjes?’vraagt een student.
‘Ja’, zegt de professor. ‘Hoe vol je leven ook lijkt, zorg ervoor dat er altijd ruimte is voor een paar biertjes met vrienden.’


Balans in je prioriteiten
De juiste keuzes maken, de juiste prioriteiten stellen is een kunst. Het is zelfs een gave om de juiste balans in je prioriteiten te blijven hanteren. Het verhaal hierboven gaat over het leven in hel algemeen. Hoe vul jij je emmer? Zit daar voornamelijk zand in of kiezelsteentjes? Hoe zit het met jouw golfballetjes? Het is belangrijk om daar eens goed naar te kijken. Onze keuzes bepalen de kwaliteit van ons leven.

Maar daarnaast heb je natuurlijk ook de emmer voor je werk. Ook daar heb je te maken met golfballetjes, kiezelsteentjes en zand. Ik zie het zo voor mij dat de golfballetjes de kerntaken van je functie zijn. Op deze taken word je beoordeeld, daarnaast zijn de kiezelsteentjes bijvoorbeeld vergaderingen, e-mail, telefoontjes. Het zand zijn de dingen zoals collega’s die komen kletsen, activiteiten die niet met jouw functie te maken hebben, en alle andere kleine dingen die op een werkdag gebeuren. Stel daarin ook je prioriteiten.

[foto van hhach via Pixabay]
Waar geef jij prioriteit aan?
Pareto
De vraag blijft namelijk altijd “wat is echt belangrijk?”
Zelf ben ik niet echt cijfertjes persoon, maar in de jaren dat ik in de kwaliteit heb gewerkt waren cijfers de belangrijkste elementen. Daarbij werd veel gebruik gemaakt van de wet van Pareto. Vilfredo Pareto heeft onderzoek gedaan en ontdekt dat mensen 80 procent van hun resultaten behalen in 20 procent van hun tijd. Dus 20 procent van je tijdsbesteding is echt goed. Daar behaal je echt resultaten. Maar dat betekend dus ook dat de rest, die 80 procent, minder waard is. Dat wat je doet in die overige 80 procent draagt maar heel weinig bij aan wat jij echt wilt bereiken.

Wanneer je daar goed over nadenkt, kan ik alleen maar de conclusie maken dat er een heleboel dingen zijn die we nu doen, die dus binnen die 80 procent vallen, waar we gewoon mee kunnen stoppen?! Op het moment dat je er daadwerkelijk mee stopt kan je kijken wat het effect is. En wanneer je merkt dat er daadwerkelijk geen effect is, hoef je het blijvend niet meer te doen.
Meer tijd, meer ruimte, meer balans, meer rust.

Leven lang kiezen
Zo heb ik hele bewuste keuzes gemaakt, gekeken naar wat ik binnen die 80 procent kon loslaten om daardoor beter kwaliteit van leven te krijgen. Het is zeker fijn om mijn prioriteiten duidelijker voor ogen te hebben, maar ik besef nu ook dat het iets is waaraan je moet blijven werken. Houd altijd die 20/80 in de gaten. Vraag jezelf af: hoe kan ik nog zorgvuldiger met mijn tijd omgaan, zodat ik meer tijd vrij heb voor de prioriteiten in mijn leven? En streep dan ook weg wat het verschil niet maakt!
"Er zijn een heleboel dingen waar we gewoon mee kunnen stoppen?!"
Met warme groet,

Astrid














_____________________

> Eerdere blogs